Grundsätzlich erfüllen die beiden Programme Excel und Word aus der Microsoft Office-Reihe zwei unterschiedliche Funktionen.
Word dient der Textverarbeitung und Excel zu Rechnen oder zur Datenverarbeitung. Doch oft genug muss auch in Word eine Tabelle eingefügt werden. Hierfür kannst du entweder die Tabelle in Word erstellen, oder eine Tabelle aus Excel im Word-Dokument einfügen. Wusstest du schon, dass du (einzelne) Tabellenfelder in Excel mit Word verknüpfen kannst? Mit dieser Funktion kannst du eine Tabelle in Excel bearbeiten und beispielsweise die Ergebnisfelder direkt in Word anzeigen lassen.
Mit dieser Funktion kannst du dich entspannt zurücklehnen, während Word und Excel dir halbe Arbeit abnehmen.
Eine Tabelle in Word erstellen
Um eine Tabelle in Word zu erstellen wechselst du oben in den Reiter „Einfügen“ und findest hier die Option „Tabelle.“ Mit einem Klick rufst du ein Drop-Down Menü auf. Entweder kannst du hier schnell die Spalten- und Zeilenanzahl festlegen, indem du das Tabellenfeld nutzt oder du klickst auf „Tabelle einfügen“ um genaue Angaben einzugeben.
Wenn du auf „Tabelle einfügen“ geklickt hast kannst du in diesem Fenster die Spalten- und Zeilenanzahl festlegen und die Spaltenbreite auswählen. Mit „Ok“ bestätigst du deine Angaben. Anschließend kannst du deine Tabelle in Word optisch so formatieren, damit sie möglichst gut lesbar ist und schnell zu überblicken.
Um die Word-Tabelle zu formatieren klickst du auf den Reiter „Entwurf“ im neu entstandenen Reiter „Tabellentools“ der nur dann erscheint, wenn dein Cursor sich in einem Tabellenfeld befindet.
So fügst du eine Excel Tabelle in Word ein
Um eine Excel Tabelle in Word einzufügen öffnest du die Excel-Datei mit der Tabelle, die du einfügen möchtest. Hier markierst du die Tabelle oder den Abschnitt der Tabelle, die du in Word einfügen willst und markierst diese mit STRG+C.
Als nächstes öffnest du das Word-Dokument, in dem du die Tabelle einfügen möchtest, platzierst den Cursor an dem Ort, an dem die Tabelle erscheinen soll und fügst sie mit STRG+V ein. Die jetzt eingefügte Tabelle hat die Formatierung, wie in der Excel-Datei. Um sie zu bearbeiten wechselst du wieder in den Reiter „Entwurf“ unter „Tabellentools“ und wählst eine der Formatvorlagen für Tabellen aus.
Sobald du die Tabelle in Word eingefügt hast, kannst du diese nur noch mit den Word-Funktionen bearbeiten. Die Excel-Funktionen stehen dir nur in Excel zur Verfügung. Wenn du die Tabelle auf diese Weise in Word eingefügt hast, musst du jede Änderung an der Tabelle in Excel händisch in Word nacharbeiten.
Eine Excel-Tabelle mit Word verknüpfen
Damit du nicht jede Änderung an der Tabelle in Excel in Word von Hand nachholen musst, kannst du die Tabelle in Word auch mit Excel verknüpfen. Diese Funktion unheimlich praktisch, wenn du beispielsweise monatlich ein neues Dokument präsentieren möchtest, das nur aktualisierte Daten beinhaltet.
Um eine Tabelle in Word mit Excel zu verknüpfen, markierst du die Tabelle wieder in Excel und kopierst diese mit STRG+C. In Word klickst du auf den kleinen Pfeil unter „Einfügen“ im Reiter „Start.“ In diesem Drop-Down Menü wählst du die Option „Inhalte einfügen“ aus.
Es öffnet sich das neue Fenster „Inhalte einfügen.“ In diesem findest du links neben dem Fenster die Punkte „Einfügen“ und „Verknüpfung einfügen.“ Damit in Word die Werte der Excel Tabelle übernommen werden, klickst du auf den Punkt neben „Verknüpfung einfügen.“ Im Menüfenster wählst du als nächstes die Funktion „Microsoft Excel Arbeitsmappe Objekt“ aus und bestätigst hier die Auswahl mit „Ok.“
Jetzt werden in Word alle deine Änderungen in der Excel Tabelle übernommen. Andersherum geht das nicht – wenn du in Word Werte der Tabelle änderst, werden diese nicht in Excel übernommen.
Kurzanleitung: Excel-Tabelle in Word einfügen
1. Öffne das Word-Dokument in dem du Tabelle einfügen möchtest und die Excel-Datei, aus der die Tabelle stammt
2. Markiere die Tabelle in Excel und kopiere diese
3. Füge die Tabelle in Word an der gewünschten Stelle ein
Kurzanleitung: Excel-Tabelle mit Word verknüpfen
1. Öffne das Word-Dokument in dem du Tabelle einfügen möchtest und die Excel-Datei, aus der die Tabelle stammt
2. Markiere die Tabelle in Excel und kopiere diese
3. In Word klickst du auf den Pfeil unter der Option „Einfügen“ im Reiter „Start“ und wählst „Inhalte einfügen“
4. Im Fenster „Inhalte einfügen“ klickst du auf „Verknüpfung einfügen“ und wählst die Option „Microsoft Excel Arbeitsmappe Objekt aus“