Wer ein langes Word-Dokument erstellt, der möchte oft auch schnell in diesem Dokument nach bestimmten Stichworten suchen können. Für eine lange Hausarbeit oder eine Masterarbeit lohnt sich deswegen die Erstellung eines Stichwortverzeichnisses.
Die Vorbereitung für dein Stichwortverzeichnis ist zwar ein bisschen aufwendig, aber das Verzeichnis selbst ist dann schnell erstellt – und erlaubt allen eine schnelle und einfache Suche nach den wichtigsten Begriffen im Dokument, die auf dieses zugreifen können. Wer das Dokument anschließend als .pdf-Datei exportiert, dem bleibt das Stichwortverzeichnis erhalten, was diese Word-Funktion noch praktischer macht.
Als Beispiel haben wir uns einen Text ausgesucht, der tausende Schüler bis tief in die Nacht mit Albträumen verfolgt hat: Vom Gallischen Krieg.
Die Wörter für das Verzeichnis markieren
Der erste Schritt für die Erstellung deines Stichwortverzeichnisses ist, all die Wörter zu markieren, die du in dein Stichwortverzeichnis aufnehmen möchtest.
Hierfür gehst du dein Dokument durch und markierst das Wort mit der Maus, beispielsweise mit einem Doppelklick. Dann wechselst du in den Reiter „Referenzen“ (in älteren Word-Versionen kann die genaue Bezeichnung abweichen) und wählst die Option „Eintrag markieren“ im Bereich „Index.“
Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Namen „Indexeintrag festlegen.“ Der Haupteintrag ist das Wort, das in dieser grammatikalischen Form im Stichwortverzeichnis auftauchen wird. Der Begriff im Untereintrag ist der Begriff in ähnlicher Form, der unterhalb des Haupteintrages im Stichwortverzeichnis auftauchen wird.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Alle festlegen“ werden alle Begriffe im Dokument für das Stichwortverzeichnis markiert. Das sieht dann so aus, wenn alle Formatierungszeichen eingeblendet werden.
Du verfährst für jeden Begriff, der im Stichwortverzeichnis auftauchen soll auf diese Art.
Das Stichwortverzeichnis einfügen
Um das Stichwortverzeichnis in das Dokument einzufügen, musst du den Cursor an die gewünschte Stelle im Dokument bewegen. Sinnvoll ist entweder am Anfang oder aber vor allem am Ende des Fließtextes bzw. nach dem Quellenverzeichnis.
Hierfür wechselst du wieder in den Reiter „Referenzen“ und klickst auf „Index einfügen“ unter „Index.“ In diesem Menü kannst du das Stichwortverzeichnis auf verschiedene Art formatieren.
Wenn du das Format festgelegt hast, wie das Stichwortverzeichnis aussehen soll, bestätigst du mit „Ok.“ Das eingefügte Stichwortverzeichnis sieht dann in unserem Beispiel so aus:
Das Stichwortverzeichnis perfektionieren
Das Problem, das du jetzt haben könntest ist, dass so nicht jede grammatikalische Form eines Wortes von Word erkannt wird. Je nach Sprache ist das ein unterschiedlich großes Problem. Aber auch schon der Unterschied eines Subjekts zwischen Singular und Plural wird von Wort nicht automatisch erkannt. Hier ist noch ein bisschen Verbesserungsarbeit nötig.
Daher auch das Lateinische Beispiel mit sehr vielen unterschiedlichen grammatikalischen Formen.
Word erkennt hier beispielsweise nicht, dass es sich sowohl bei Galli und Gallos um denselben Begriff in zwei unterschiedlichen grammatikalischen Fällen handelt. Wenn du sichergehen möchtest, dass ein Begriff unabhängig von seiner grammatikalischen Form in seinem Nominativ Singular ins Stichwortverzeichnis aufgenommen wird, ist leider etwas Handarbeit nötig.
Bei der Erstellung des Stichwortverzeichnisses solltest du daher von Beginn an darauf achten, dass du den jeweiligen Begriff jeweils in seiner Grundform markierst, dann aktivierst du die Formatierungszeichen.
Anschließend suchst du im Text nach den unterschiedlichen Formen der Begriffe und fügst hierhinter die geschweifte Klammer samt Inhalt ein. Dann wird der Begriff gezählt, taucht aber im Stichwortverzeichnis in seiner grammatikalischen Grundform auf.
Wenn du die Begriffe sauber aufgearbeitet hast, klickst du mit der Maus einmal in das Stichwortverzeichnis. Hierdurch wir die Schaltfläche „Index aktualisieren“ aktiv. Mit einem Klick hierauf aktualisiert sich das Stichwortverzeichnis. Wenn du alles richtig gemacht hast, sollten jetzt alle Begriffe in der Form auftauchen, in der du sie haben möchtest.
