Manchmal braucht man schnell einen eigenen Kalender, in dem man nach Herzenslust Termine eintragen kann. Mit Excel kannst du dir mit wenigen Mausklicks einen übersichtlichen Kalender erstellen. So kannst du einfach dir einen Terminkalender, einen Familienkalender, ein Haushaltsbuch, einen Trainingsplan und vieles mehr einrichten.
So erstellst du dir einen einfachen Excel-Kalender
Um dir einen Kalender mit Excel zu erstellen, öffnest du ein neues Excel-Arbeitsblatt.
Als erstes legst du das Startdatum deines Kalenders fest. Das muss nicht der 01. Januar oder der 01. Juli sein, du kannst es komplett frei festlegen. Das Datum tippst du in diesem Beispiel in Zelle A1 ein.
Danach kopierst du die Zelle in die darunter liegenden Zellen, indem du auf das kleine Quadrat unten rechts an der Zellenmarkierung klickst, und dieses (mit gedrückter Maustaste) nach unten ziehst. Du kannst so viele Zellen benutzen wie du möchtest, egal ob 7, 30 oder 365.
In unserem Beispiel haben wir einen Kalender für das ganze Jahr 2020 erstellt. Dafür begannen wir mit dem 01. Januar 2020 und markierten 366 Kästchen, da es sich im Jahr 2020 um ein Schaltjahr handelt.
Wenn du nicht nur Tag, Monat und Jahr angezeigt bekommen möchtest, musst du nicht die Wochentage einzeln nachtragen. Stattdessen markierst du die Spalte A, führst einen Rechtsklick auf die Spalte aus und wählst „Zellen formatieren“ aus. Hier kannst du im Menü „Datum“ das Datumformat festlegen.
Wochenenden automatisch mit Excel markieren
Um Excel zu befehlen, alle Wochenenden automatisch einzufärben, kannst du mit einer bedingten Formatierung arbeiten und der Funktion WOCHENTAG arbeiten.
Die Funktion Wochentag kann eine fortlaufende Zahl in einen Wochentag umwandeln. Die Formel baut sich wie folgt auf:
=WOCHENTAG(Zahl; Typ)
Wenn nötig kann die Formel nach der Klammer um ein weiteres Argument verlängert werden, etwa wenn einzelne Tage markiert werden sollen. Diese Option nutzt du, um Wochentage zu markieren.
Die Formel die du hierfür benötigst lautet:
=WOCHENTAG(A1;2)>5
Das bedeutet Excel beginnt zählt die Tage in der Spalte A ab der Zeile 1 (A1) und weist dem Mittwoch den Wert 2 zu. Alle Tage, die in diesem System einen Wert zugewiesen haben, der größer als 5 ist.
Wenn du nur einen Tag markieren möchtest, kannst du die Formel aber auch einfacher halten und die normale Zählung von Excel nutzen. Um beispielsweise nur den Mittwoch zu markieren, kannst du die Formel
=WOCHENTAG(A1)=4
benutzen.
Die Monate nebeneinander anzeigen
Wenn du die Monate nebeneinander anzeigen lassen möchtest, sind ein paar Mausklicks mehr nötig.
Du beginnst damit in der Zeile A1 den Wert „Januar“ und in Zelle B1 den Wert „Februar“ einzutragen. Dann kannst du beide Zellen markieren und die Rahmen mit dem kleinen Viereck unten rechts weiter nach rechts vergrößern, bis zwölf Zellen markiert sind.
Als zweites trägst du in der Zelle A2 den 01.01.2020 und in Zelle B2 den 01.02.2020 ein. Wieder markierst du die beiden Zellen und ziehst den Rahmen unter alle Monate.
Im dritten Schritt musst du noch festlegen, dass Excel jeweils die Tage weiter zählen soll. Dafür musst du in jedem Monat den zweiten Tag eintragen. Entweder tippst du unter den 01.01.2020 den 02.01.2020 usw. ein, oder du erweiterst die Tabelle in jedem Monat einzeln mit dem kleinen Viereck.
Anschließend kannst du alle Datumseinträge markieren und die Tabelle so vergrößern, dass danach alle Tage des Jahres angezeigt werden. Jetzt musst du noch die Einträge löschen, die in einen anderen Monat gehören. So wird bei diesem System beispielsweise der 01. Mai einmal in der Aprilspalte und in der Maispalte angezeigt.
Sollten nur Rauten (#########) angezeigt werden, ist die Spalte zu schmal. Sobald du die Spalte vergrößerst, wird der richtige Wert angezeigt.
Den Kalender aufräumen
So ist der Kalender natürlich hoffnungslos unübersichtlich. Um den Kalender aufzuräumen markierst du alle Datumseinträge und formatierst diese wie du möchtest. Am sinnvollsten ist die benutzerdefinierte Markierung
TTTT TT.MM.
So entsteht beispielsweise der Eintrag „Mittwoch 08.04.“
Wenn du alle Datumseinträge ausgewählt hast, kannst du auch wieder wie zuvor eine bedingte Formatierung einfügen, um die Wochentage zu markieren. In diesem Beispiel lautet die Formel:
=WOCHENTAG(A2;2)>5
Wochentag A2 weil die Zählung erst in der Zelle A2 beginnen soll. Es kann passieren, dass jetzt auch leere Zellen markiert werden. Hier kannst du mit einem Klick auf „Bedingte Formatierung“ und „Regeln löschen“ die „Regeln in ausgewählten Zellen löschen.“
Im letzten Schritt kannst du die Zellen vergrößern, indem du die Funktionen „Spaltenbreite…“ und „Zeilenhöhe…“ benutzt, wenn du die ganze Tabelle markiert hast. Hier kannst du einen Wert nach Belieben einfügen.
So sieht dann dein fertiger Kalender aus:
