Das Bürosoftwarepaket Office von Microsoft ist die beliebteste Bürosoftware der Welt. Aber die meisten Menschen nutzen vor allem Word und Outlook, schon weniger PowerPoint. Excel fristet ein kleines Schattendasein. Völlig zu Unrecht, denn Excel ist ein unheimlich praktisches Hilfsmittel, das jeder wahrscheinlich früher oder später brauchen kann.
Immer wenn Summer addiert, Mittelwerte gebildet, Mengen gezählt oder Dopplungen gefunden werden müssen, ist Excel das beste Hilfsmittel, das man sich wünschen könnte. Wer noch tiefer in die Materie einsteigt, wird fast nichts finden, das Excel nicht irgendwie kann.
Das Beste dabei ist, dass Excel eigentlich sehr einfach zu bedienen ist, wenn man sich ein paar Minuten Zeit nimmt, um ein paar Grundlagen zu lernen. Deshalb haben wir in diesem Tutorial ein paar einfache, aber umso praktischere Formeln gesammelt, die jeder brauchen kann – und so die ersten Schritte in Excel unternehmen kann.
In unserem Tutorial zu den praktischsten Excel-Funktionen haben wir dir die wichtigsten Funktionen erklärt. Hier lernst du, wie die Formeln aufgebaut sind. Mit diesem Tutorial kannst du jede Excel-Formel verstehen.
Doppelte Einträge finden
Wenn du in einer Excel-Datei oder einer anderen Liste, die du als .csv-Datei ausgeben kannst, doppelte Einträge finden möchtest, kannst du das mit Excel machen. Wie du eine .csv-Datei in Excel importierten kannst, erklären wir dir in diesem Tutorial. [Tutorial „So benutzt du CSV-Dateien richtig!“ verlinken]
Anschließend kannst du in Excel die Funktion „Bedingte Formatierung“ nutzen. Diese befindet sich im Reiter „Start.“ Wenn du auf den Button „Bedingte Formatierung“ klickst, erscheint ein Drop-Down-Menü. Hier navigierst du über „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ zu der Funktion „Doppelte Werte.“
Jetzt werden alle doppelten Werte, in den Zellen, die du ausgewählt hast, markiert. Jetzt kannst du auf einen Blick sehen, wenn ein Wert doppelt ist.
So sind Formeln aufgebaut
Bei Excel sind alle Formeln grundsätzlich gleich aufgebaut. Wenn du eine Formel eingeben möchtest, tippst du zunächst ein „ = “ ein – damit weiß Excel, dass jetzt eine Formel folgt.
Auf das = folgt der Name der Formel, zum Beispiel „ZählenWenn.“ Mit dieser Funktion kannst du definieren, wenn Excel bestimmte Ziffern- oder Buchstabenfolgen zählen soll.
Als nächstes gibst du in Klammern den Bereich ein, in dem Excel zählen soll. Das wäre in unserem Beispiel zum Beispiel Zeile D. Du kannst aber in jeder beliebigen Zelle suchen lassen.
Die Formel sieht bisher so aus:
=ZÄHLENWENN(D:D)
Jetzt musst du noch Excel mitteilen, wonach Excel suchen soll. In diesem Fall möchten wir wissen, wie oft das Wort „Häppchen“ in Spalte D steht. Hierfür fügst du der Klammer, in der du gesagt hast, in welchem Bereich du suchen möchtest, ein Semikolon ( ; ) ein gefolgt von dem Wort oder Zahl in Anführungszeichen – hier also „Käse.“
Die richtige Formel für ZählenWenn sieht also so aus:
=ZÄHLENWENN(D:D; „Käse“)
Mit der ENTER-Taste befiehlst du Excel, die Formel auszuführen.
Einzelne Zellen in einer Formel verwenden
Wenn du nicht ganze Spalten oder Zeilen, sondern nur einzelne Zellen für deine Formel nutzen möchtest, musst du die Zellen markieren, sobald du die Klammer geöffnet hast.
Du musst nur darauf achten, dass die definierten Zellen mit einem Doppelpunkt voneinander getrennt sind, nicht mit einem Semikolon.
Um eine Excel-Formel zu verstehen musst du Excel nur zwei Befehle geben:
1. Was für eine Formel soll Excel anwenden?
2. Auf welchen Bereich soll Excel die Formel anwenden?
Keine Excel Formel besteht aus mehr Teilen – nur wird eine Formel umfangreicher, je mehr unterschiedliche Bereiche berücksichtigt werden sollen.
Für alles, was Excel nicht mit Formeln oder Funktionen kann, gibt es Makros.
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