Inhaltsverzeichnisse sind für viele Arbeiten, etwa für die Uni, unverzichtbar. Es selbst zu erstellen ist nicht nur mühselig und ein bisschen nervig, sondern unübersichtlich und damit eine Fehlerquelle. Zum Glück kannst du Microsoft Word automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen lassen.
Nicht nur musst du jetzt nicht mehr alle Überschriften per Hand abtippen und die Seitenzahlen kontrollieren – Word kann alle Änderungen an Überschriften, ihrer Reihenfolge und der jeweiligen Seitenzahl selbst übernehmen.
Weil Word ein Teil vieler Microsoft Betriebssysteme wie zum Beispiel Windows 10 ist, hast du sehr wahrscheinlich auf deinem PC bereits dieses sehr nützliche und vielseitige Textverarbeitungsprogramm installiert.
Wie legst du den Platz für das Inhaltsverzeichnis fest?
Als erstes musst du dich entscheiden, wo du das Inhaltsverzeichnis selbst anlegen möchtest. Dafür bewegst du den Cursor an die Stelle deiner Wahl und wählst oben den Reiter Verweise aus. Hier findest du den Button Inhaltsverzeichnis.
Hier gibt es 2 Möglichkeiten:
1. Du legst ein manuelles Inhaltsverzeichnis an, wenn du keine Überschriften definiert hast
2. Du legst ein automatisches Inhaltsverzeichnis an, hierfür musst du deine Überschriften speziell formatieren, damit Word weiß: hier steht eine Überschrift
Wenn du auf die Schaltfläche „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ klickst, öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du die unterschiedlichen Ebenen (1./1.1. usw.) festlegen und andere Formatierungen auswählen.
Wenn du jetzt in World wieder in dein Inhaltsverzeichnis klickst, siehst du es grau hinterlegt. Das zeigt dir bei Word (immer, nicht nur bei Inhaltsverzeichnissen) an, dass es sich hier nicht um eine beschreibbare Fläche, sondern um ein Feld handelt, das World selbst entsprechend deiner Befehle füllt.
Wie hältst du dein Inhaltsverzeichnis aktuell?
Wenn du neue Kapitel hinzugefügt hast, Überschriften verändert oder sich Seitenzahlen verschoben haben, kannst du jetzt die Vorteile des automatischen Inhaltsverzeichnisses nutzen. Anstatt wieder mühselig und in kleinteiliger Arbeit alles in Handarbeit zu verändern, kann Word das für dich machen.
Du musst nur mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis klicken und Felder aktualisieren auswählen. Oder du bewegst den Cursor in das Inhaltsverzeichnis und drückst F9. Anschließend fragt Word dich, ob du nur die Seitenzahlen oder das ganze Verzeichnis aktualisieren möchtest. Wenn du das ganze Verzeichnis aktualisierst, werden auch neue Überschriften berücksichtigt.
Du kannst das Inhaltsverzeichnis auch zum schnellen Navigieren im Word-Dokument benutzen. Wenn du auf eine Überschrift klickst, während du die STRG-Taste gedrückt hältst, springst du im Text sofort zur entsprechenden Überschrift.
Wie legst du die Überschriften fest?
Um die Überschriften für dein Inhaltsverzeichnis festzulegen, arbeitest du mit den Formatvorlagen. Die findest du unter dem Reiter „Start“. Standardmäßig sind bereits mehrere Überschriften-Ebenen formatiert und heißen Überschrift 1, Überschrift 2 usw.
Wenn dir die Formatierung von Word nicht gefällt, kannst du diese selbst anpassen. Hierfür zeigst du mit der Maus auf die Vorlage, klickst darauf mit der rechten Maustaste und änderst unter „Ändern“ Schriftart, Größe, Zeilenabstand…
So änderst du das Format deines Inhaltsverzeichnisses
World bietet dir auch hier verschiedene Vorlagen an, aus denen du wählen kannst. Wenn du ein individuelles Inhaltsverzeichnis gestalten möchtest, kannst du das auch machen. Aber die Einstellungsmöglichkeiten sind auf den ersten Blick ein bisschen verwirrend.
In dem Fenster, in dem du dein Inhaltsverzeichnis erstellst, findest du die Schaltfläche „Ändern“. Hier findest du die Überschriften unter dem Wort Verzeichnis – so unterscheidet Word die Überschriften im Text und die Überschriften im Inhaltsverzeichnis.
So kannst du eine automatische Gliederung erstellen
Word kann dich hier in zwei Schritten unterstützen. Einmal bei einer einfachen Gliederung im Sinne von Kapitel 1, Kapitel 2 usw. Außerdem – für wissenschaftliche Arbeiten interessant – kann Word eine Liste mit mehreren Ebenen erstellen also 1./1.1. usw.
Wenn du im Reiter „Start“ im Feld „Absatz“ das kleine Symbol Liste mit mehreren Ebenen auswählst, hast du in einem Drop Down Menü die Auswahl zwischen verschiedenen Vorlagen. Um deine Überschriften einer solchen Liste mit mehreren Ebenen hinzuzufügen, wählst du einfach eine Vorlage aus, auf der in grauer Schrift hinter den einzelnen Punkten das Wort „Überschrift“ vermerkt ist.
Alternativ kannst du auch einen eigenen Listentyp definieren, indem du die Schaltfläche „Neuen Listentyp definieren“ auswählst.
Fertig ist dein ganz individuelles Inhaltverzeichnis. Automatisch mit Word erstellt – ohne wieder und wieder Überschriften zu ändern oder Seitenzahlen zu überprüfen.